本指南描述了如何建立访问权限管理系统,以记录通过TeamViewer Engage Sales Suite通过以下模型进行的会议记录。
此模型显示了销售部门的简单结构。 一个销售主管负责两个团队,每个团队由其自己的销售经理领导。 每个经理都有自己的一套销售代理。
💡提示: 确保首先熟悉如何设置用户,角色等的基本知识: 用户管理
该模型至少需要三个角色:主管,经理和代理。
📌注意: 这些示例启用了TeamViewer Engage提供的Sales Suite。 您可以选择的权限数量和种类可能会因您选择的功能而异。
该角色应该能够查看所有录音,而不管是谁创建的。
“录音”权限允许Head做到这一点。
该角色仅应能够查看带有其标签的录音。
“仅在用户标签匹配的地方显示录像”权限将用户限制为仅查看与他们共享标签的录像,方法是专门添加标签,或者通过分配的团队。 记录会自动接收与正在记录的事件有关的代理商/团队的标签,例如 电子会议。
仅假定此角色能够执行代理直接负责的任何操作。 在此示例中,代理仅通过eMeetings进行交互。
代理仅获得其负责的功能许可。
创建角色后,我们将创建或邀请所有用户,并为他们提供相关的角色。
示例:
现在已经创建了所有用户,我们需要他们的团队。
团队用于对用户进行分组。 在这种情况下,我们将使用团队将经理A及其代理与经理B及其代理分开。
必须创建两个团队,即团队1和团队2。 每个接收到自己的标签,在这种情况下为t1和t2。 这些标签可以是您想要的任何东西,但是在此示例中,它们需要彼此不同。
队伍1被分配了销售经理A,销售代理1和销售代理2,并收到标签t1。
团队 2被分配了销售经理B和销售代理3并收到标签t2。
使用此设置,销售代理产生的所有会议记录将仅对他们的销售经理和销售主管可见。 同样的原理也可以应用于其他TeamViewer Engage功能。