概览

目的

分配原则使您可以将传入消息分配给对应的团队成员或团队。确保具有相应技能的团队成员回答特定的问题。

功能须知

  • 可以为WebChat或电话创建分派原则。
  • 分派原则由条件(主要参数),操作和回退(条件)组成。
  • 用户管理中管理和定义代理的标签(技能)。
  • 流程中使用路由规则

功能说明

第一个分派原则

创建第一个分派原则请点击 + New Routing Rules. 首先,请确保为分派原则指定一个描述性名称。

类型

选择该原则适用于的渠道:网页聊天或者电话

条件

点击 条件 选项, 条件配置打开。 在这里,您可以找到以下条件类型:

动作

如果条件匹配,则可以:

  • 将通话分配到对应的人员
  • 发送 系统信息 来桥接通话
  • 发送预定义的 流程 
  • 发送该通话到排队队列中

📌注意: 客户可在排队队列最长的时间为 1小时30分钟。

分派

首先,设置你需要分配通话的人员

Label

Description

User

A specific user

Team

A specific team.

Tag (Skill)

A user with a specific Tag

然后,定义所需的人员状态

Label

Description

Available

A user, team member or user with a tag is not in a chat conversation yet

Online

A user, team member or user with a tag is online.

Any

Any user, team member or user with tag - no matter their state.

系统信息

系统信息 可重复使用也可用于:

  • 通知客户有关被分派到人员的信息
  • 在客户等待人员的过程中架起对话
  • 通知客户当前没有人员(例如由于营业时间等)

退回 (条件)

如果您设定的条件不匹配,则不会触发任何操作。 为了确保采取措施,您可以定义触发新措施的后备条件。

分派原则概览

在“分派原则”菜单/概述中,您会找到一个已创建规则的列表。 您可以在此处创建,搜索,更新和取消激活它们。